Để quản lý máy tính của bạn một cách hiệu quả, có nhiều cách khác nhau để kết hợp. Một cách đơn giản là đặt mật khẩu để khóa ứng dụng, khi ai đó muốn truy cập phải nhập mật khẩu chính xác. Thậm chí trên máy tính Windows 10, bạn có thể ngăn chặn người lạ mở và sử dụng ứng dụng.
Microsoft không hỗ trợ tính năng khóa ứng dụng bằng cách đặt mật khẩu sẵn có, vì vậy chúng ta sẽ sử dụng công cụ từ bên thứ ba. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng 2 phần mềm khóa ứng dụng dễ sử dụng nhất. Bạn có thể áp dụng thủ thuật này trên nhiều phiên bản hệ điều hành: Windows 7, Windows 8 và Windows 10.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tìm cách đặt mật khẩu cho thư mục hoặc tập tin, bạn có thể tự tạo một chương trình thông qua hướng dẫn này.
Phần mềm khóa ứng dụng Password Door
Password Door là một phần mềm khóa tất cả các ứng dụng hoặc tập tin có đuôi “.exe” trên máy tính. Các chương trình và tập tin sẽ được bảo vệ bằng một lớp mật khẩu do bạn đặt. Hệ thống sẽ yêu cầu người dùng nhập mật khẩu để mở các ứng dụng được bảo vệ.
Ngoài ra, phần mềm này cũng cho phép quản lý thời gian mở và đóng của ứng dụng.
Tải và cài đặt Password Door
Bước 1. Truy cập vào địa chỉ này để tải phần mềm về máy tính của bạn.
Bước 2. Chạy file cài đặt vừa tải về, nhấn “Next” và tạo mật khẩu để mở khóa ứng dụng là bước quan trọng nhất.
Bước 3. Nhấn “Install” để cài đặt phần mềm.
Cách khóa ứng dụng bằng mật khẩu
Khi khởi chạy ứng dụng, bạn cần nhập mật khẩu của Password Door và đó là mật khẩu để mở khóa chương trình .exe.
Trong giao diện chính của ứng dụng, bạn thực hiện các bước sau để khóa ứng dụng:
Bước 1. Nếu muốn khóa một ứng dụng bất kỳ, nhấn vào mục “Protect a Program” như hình bên dưới.
Để quay lại màn hình chính của ứng dụng, nhấn vào nút “Home” trên thanh công cụ.
Bước 2. Một cửa sổ quản lý ứng dụng có thể thiết lập mật khẩu sẽ hiện ra. Bạn chọn ứng dụng cần đặt mật khẩu trong danh sách và nhấn “Protect…”
Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, bạn chọn “OK”.
Bước 3. Danh sách ứng dụng được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể thêm, xóa, di chuyển ứng dụng.
Bước 4. Nếu ứng dụng bạn muốn khóa không có trong danh sách, nhấn vào biểu tượng “Folder”, sau đó chọn chương trình và nhấn “Open”.
Bằng cách này, ứng dụng sẽ được bảo vệ bằng mật khẩu và chỉ khi nhập mật khẩu đúng, ứng dụng mới có thể chạy.
Thiết lập thời gian hoạt động cho ứng dụng
Bạn có thể kiểm soát thời gian mở và đóng của ứng dụng được bảo vệ.
Bước 1. Từ màn hình chính của ứng dụng, bạn chọn “View & Manager Protected Programs”.
Bước 2. Trong cửa sổ tiếp theo, bạn chọn ứng dụng muốn quản lý thời gian hoạt động của nó, sau đó nhấp vào “Modify…”
Bước 3. Tiếp theo, trong cửa sổ, bạn nhấp vào “Schedule”.
Bước 4. Trong mục “Schedule Options”, bạn có các lựa chọn:
+ Always: Trạng thái chờ, luôn mở (mặc định).
+ Daily: Hàng ngày.
+ Weekly: Hàng tuần.
+ Monthly: Hàng tháng.
Bước 5. Trong màn hình tiếp theo, các ô màu xanh được kích hoạt và ô màu trắng bị vô hiệu hóa. Để thay đổi, bạn chỉ cần nhấp chuột vào ô tương ứng.
Ví dụ: Trong trường hợp này, mình cài đặt mở ứng dụng vào thứ 7 và chủ nhật hàng tuần, mỗi ngày kích hoạt ứng dụng từ 6h sáng đến 6h chiều. Cuối cùng, nhấn “OK”.
Bỏ khóa tất cả ứng dụng
Khi bạn muốn xóa bỏ mật khẩu bảo vệ tất cả các chương trình, hãy nhấp vào mục “Deactivate Protection”. Một cửa sổ thông báo sẽ xuất hiện, nhấp “Yes” để xác nhận hành động.
Lưu ý: Phần mềm Password Door cho phép sử dụng miễn phí trong 21 ngày, sau đó bạn cần trả phí để tiếp tục sử dụng. Bạn có thể mua bản quyền hoặc tìm mã bản quyền được chia sẻ trên Internet.
Ứng dụng My Lockbox
Một lựa chọn khác giúp bạn đặt mật khẩu cho ứng dụng trên máy tính Windows 10. Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để sử dụng công cụ này.
Bước 1. Tải phần mềm My Lockbox về máy tính, giải nén và chạy file cài đặt.
Ngoài tính năng chính là đặt mật khẩu, bạn có thể cài đặt chức năng ẩn file để bảo vệ dữ liệu tốt hơn. Trong quá trình cài đặt, bạn có thể chọn cài đặt hoặc không cài đặt tính năng ẩn file.
Bước 2. Trong giao diện đầu tiên của phần mềm My Lockbox, bạn tạo mật khẩu khóa ứng dụng, mật khẩu gợi nhớ và email khôi phục sau đó nhấn “OK”.
Bước 3. Để đặt mã bảo vệ cho ứng dụng bất kỳ trên máy tính, nhấp vào “Browse” và chọn vị trí cài đặt của ứng dụng (thường là “C:Program Files” hoặc “C:Program Files (x86)”). Cuối cùng, nhấp “OK”.
Lúc này, ứng dụng sẽ bị khóa.
Bước 4. Để mở khóa ứng dụng, mở ứng dụng “My Lockbox Control Panel”, nhập mật khẩu và nhấp “Unlock”.
Tại bảng điều khiển này, bạn có thể thêm hoặc xóa mật khẩu cho bất kỳ ứng dụng nào khác.
***Nhận xét: Phần mềm My Lockbox khó sử dụng và ít chức năng hơn Password Door.
Tổng kết
Bây giờ bạn đã biết cách bảo vệ và khóa ứng dụng trên máy tính bằng mật khẩu. Các phần mềm hướng dẫn trên đây rất nhẹ, do đó không ảnh hưởng nhiều đến bộ nhớ máy tính. Với những bước này, bạn có thể an tâm khi người khác sử dụng máy tính của bạn mà không sợ họ truy cập sai chỗ.
Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn trong việc bảo vệ máy tính khỏi những người xung quanh và nếu có bất kỳ góp ý nào khác liên quan đến bài viết, hãy để lại ý kiến của bạn dưới đây.
Chúc bạn thành công!