Cách viết thư mời nhận việc như thế nào cho chuyên nghiệp để ứng viên tin tưởng? Đây là vấn đề mà nhiều nhà tuyển dụng băn khoăn muốn viết. Cùng TopCV chia sẻ về yêu cầu và cách viết thư mời nhận việc nhé!
Thư mời nhận việc là gì, có quan trọng không?
Thư mời nhận việc hay còn được biết đến với tên gọi trong tiếng Anh là Employment Offer Email. Đây là văn bản thông tin về hồ sơ được trúng tuyển của công ty đến các ứng viên sau vòng phỏng vấn.
Sau khi trải qua hàng loạt thủ tục chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn 1 đối 1. Khi đó, nếu ứng viên đáp ứng được những yêu cầu về công việc sẽ ngay lập tức nhận và trở thành nhân viên của công ty.
Hiện nay có rất nhiều phương thức để thông báo về kết quả trúng tuyển. Điển hình là thông báo qua điện thoại, qua địa chỉ website của công ty. Tuy nhiên, cách phổ biến và được sử dụng nhiều nhất đó chính là gửi trực tiếp qua email. Đây được xem là hình thức gửi thư mời tới nhận việc chuyên nghiệp và chuẩn nhất.
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho những công ty ngày càng tăng nhanh. Vì vậy mà những ứng viên tiềm năng sẽ nộp hồ sơ vào nhiều công ty lớn nhỏ khác nhau. Không phải ứng viên nào trúng tuyển nào cũng đồng ý chấp nhận làm việc tại công ty. Đó là lý do vì sao nói rằng thư mời làm việc cũng là yếu tố hàng đầu quyết định đến kết quả ứng viên có đến để nhận việc hay không.
Yêu cầu cơ bản của thư mời nhận việc
Bên cạnh những thông tin tổng quan giới thiệu như chuyên mục ở trên. Tiếp theo đây là những yêu cầu cơ bản nhất đối với thư mời nhận việc.
Nội dung thông tin phải đầy đủ
Một email cần chứa đầy đủ nội dung thông tin về vị trí làm việc, thời gian, địa điểm công tác, chế độ lương thưởng, hợp đồng,… Như vậy sẽ gia tăng được mức độ tin cậy của công ty đến những ứng viên.
Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng cần chú ý những điều khoản nên được đính kèm để ứng viên xem trước. Từ đó mà dễ dàng đưa ra quyết định làm việc nhanh hơn.
Sự chuyên nghiệp trong bố cục thư mời
Để nội dung thông tin được tiếp nhận nhanh chóng, rõ ràng thì nhà tuyển dụng cần chú ý về bố cục trình bày sao cho chuyên nghiệp nhất.
Văn phong chuyên nghiệp mà vẫn gần gũi
Khi viết nội dung cho thư mời ứng viên nhận việc, nhà tuyển dụng chú ý về cách sử dụng văn phong gần gũi, vui vẻ. Tốt nhất là cá nhân hóa thông tin giao tiếp nhưng nhà tuyển dụng đảm bảo tối đa sự chuyên nghiệp. Lời khuyên là nhà tuyển dụng nên thể hiện màu sắc riêng biệt qua những thiết kế về doanh nghiệp.
Cách viết thư mời nhận việc chuẩn theo mẫu
Đến với nội dung trọng tâm nhất là học cách viết thư mời tới nhận việc theo mẫu chuẩn. Cùng tham khảo và học cách viết thư mời làm việc đúng chuẩn:
Nội dung bắt buộc cần có
Thư mời cần bắt buộc phải thể hiện đầy đủ và rõ ràng các nội dung cần thiết gồm:
Nội dung trình bày trong thư cần đảm bảo sao cho đầy đủ, ngắn gọn mà lại dễ hiểu. Tuyệt đối không nên viết quá nhiều nội dung không thực sự cần thiết vì mất rất nhiều thời gian và lan man.
Cách thức trình bày
Đối với cách thức trình bày của thư mời chú trọng đến sự rõ ràng, dễ nhìn, dễ đọc. Vì vậy mà nhà tuyển dụng nên chèn logo công ty để thể hiện dấu ấn riêng và tạo ấn tượng cho ứng viên.
Thư mời yêu cầu về hình thức phải thật đẹp, chuyên nghiệp. Như vậy sẽ khiến cho ứng viên có hứng thú và đánh giá cao hơn đối với công ty.
>> Xem thêm: Cách viết thư từ chối ứng viên bằng tiếng Anh chuyên nghiệp trong vòng 5 phút
Đó là những nội dung đã được bài viết đề cập trong bài viết về cách viết thư mời nhận việc. Đừng quên tiếp tục theo dõi, cập nhật thêm trực tiếp tại website TopCV về thông tin tuyển dụng.