Trong quá trình soạn thảo văn bản bằng Word, bạn có thể gặp tình huống khoảng cách giữa các dòng, các đoạn mặc định không hợp lý và bạn muốn điều chỉnh lại để khoảng cách giãn ra hoặc thu hẹp lại.
Nếu bạn đang muốn tìm hiểu cách thực hiện điều này, bạn đã đến đúng nơi. Trong bài viết sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word.
Xem thêm bài viết về cách viết tắt hiệu quả trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ chi tiết trong thời gian gần đây.
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word với 2 phương pháp
Sử dụng Line và Paragraph Spacing
Để giãn dòng trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bạn có thể điều chỉnh nhanh chóng bằng cách nhấp vào Biểu tượng “Line and Paragraph Spacing” như được hiển thị ở các tab truy cập nhanh của Word.
Tại đây, có nhiều lựa chọn khoảng cách khác nhau và bạn có thể điều chỉnh theo mục đích của mình. Chỉ cần chọn văn bản cần điều chỉnh và chọn khoảng cách mong muốn.
Sử dụng Line và Paragraph
Nếu bạn muốn thiết lập chi tiết hơn để giãn dòng hoặc đoạn văn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản cần điều chỉnh, nhấp chuột phải và chọn tab “Paragraph”.
Bạn cũng có thể chọn Menu Home -> Nhấp vào biểu tượng “Line and Paragraph” -> Chọn “Line Spacing Options”.
Bước 2: Trong hộp thoại “Paragraph” khi mở lên, hãy chú ý tab “Spacing”, đó là nơi bạn điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng cùng với các tùy chọn bổ sung khác.
Ở đây, bạn có thể chú ý 3 mục trong Menu Line Spacing:
- At least: Bạn có thể chọn kích cỡ dòng với đơn vị Point (pt) tùy ý. Với mục At Least, nếu kích cỡ chữ trên cùng một dòng khác nhau, khoảng cách sẽ được điều chỉnh để phù hợp với chữ lớn hơn.
- Exactly: Điều chỉnh khoảng cách dòng theo một số chính xác.
- Multiple: Điều chỉnh giãn dòng tối đa.
- Single: Giãn dòng một lần.
- 1,5 lines: Giãn dòng 1.5 pt.
- Double: Giãn dòng hai lần.
Còn các mục khác gồm:
- Before: Khoảng cách từ đoạn trên cùng đến đoạn bạn đã chọn ở phía trên nó.
- After: Khoảng cách từ đoạn dưới cùng đến đoạn bạn đã chọn ở phía dưới nó.
- Preview: Xem trước kết quả chỉnh sửa với các thông số trên.
Bước 3: Sau khi thiết lập các thông số mong muốn, bạn đã hoàn tất việc điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word. Hình dưới đây là một ví dụ khi tôi điều chỉnh với các thiết lập “Before, After và Line Spacing”.
Tổng kết
Xin cảm ơn bạn đã đọc bài viết này. Hy vọng với hướng dẫn cơ bản trên, bạn đã hiểu được cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong Word. Hãy để lại bình luận dưới đây nếu có bất kỳ thắc mắc nào và đừng quên theo dõi trang web để cập nhật kiến thức mới nhất.
