Portable Document Format (PDF) là một trong những định dạng file văn bản phổ biến nhất hiện nay vì tính tiện dụng và khả năng bảo mật cao trong việc lưu trữ dữ liệu quan trọng.
Tuy nhiên, việc chỉnh sửa file PDF không đơn giản như việc chỉnh sửa văn bản trong Word, Excel,… Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các cách để chỉnh sửa file PDF thông qua các phần mềm phổ biến như Acrobat Reader hoặc Word 2013, cũng như cách tách file PDF thành nhiều phần khác nhau.
Cách chỉnh sửa file PDF bằng phần mềm thông dụng
Adobe Acrobat Reader
PDF là một định dạng file được tạo ra bởi Adobe với mục đích chia sẻ tài liệu một cách đáng tin cậy, không phụ thuộc vào phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành cụ thể nào. Do đó, phần mềm đầu tiên mà chúng ta nên nói đến khi muốn chỉnh sửa file PDF là Adobe Acrobat Reader – một sản phẩm của Adobe. Để chỉnh sửa file PDF với Adobe Acrobat Reader, bạn có thể thực hiện các bước sau:
– Bước 1: Mở phần mềm Adobe Acrobat Reader.
– Bước 2: Chọn Edit PDF từ màn hình Startscreen và chọn file PDF cần chỉnh sửa.
– Bước 3: Khi đó, phần mềm sẽ hiển thị file PDF bên trong như sau:
– Bước 4: Tại đây, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa nội dung file PDF bằng các công cụ trong menu bên phải và chỉnh sửa nội dung trực tiếp trong các ô văn bản.
– Bước 5: Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, bạn có thể chọn File > Save hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S để lưu file PDF.
Sử dụng Word 2013+
Từ bộ Office 2013 trở lên, ứng dụng Word cho phép bạn mở các file PDF và chỉnh sửa nội dung trong file đó, sau đó lưu lại dưới định dạng PDF.
Giả sử bạn có một file PDF cần chỉnh sửa như sau:
– Bước 1: Chọn file PDF cần mở, nhấp chuột phải, chọn Open with > Word (desktop)
– Bước 2: Một hộp thoại xuất hiện thông báo rằng Word sẽ mất một khoảng thời gian ngắn để chuyển đổi file PDF thành định dạng có thể chỉnh sửa được. Bạn chọn OK.
– Bước 3: Tùy thuộc vào độ dài và độ phức tạp của file PDF, Word sẽ mất ít hoặc nhiều thời gian để chuyển đổi và kết quả thu được như sau:
Tại đây, bạn có thể tự do chỉnh sửa (xóa, thêm hình ảnh, văn bản, …) cho file PDF gốc.
– Bước 4: Sau khi hoàn thành quá trình chỉnh sửa, nhấn phím F12 để lưu file đã chỉnh sửa dưới định dạng PDF.
Link tải phần mềm Adobe Acrobat Reader Portable (không cần cài đặt) có thể được tham khảo và tải xuống tại đường link này. Ngoài ra, phần mềm chỉnh sửa ảnh nổi tiếng là Photoshop cũng hỗ trợ chỉnh sửa file PDF, đặc biệt là các file PDF được quét từ ảnh, sách,…
Xem thêm: 5 Cách chuyển đổi PDF sang Word
Cách tách file PDF thành nhiều phần
Khi làm việc với tài liệu PDF có kích thước lớn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc sử dụng và chỉnh sửa, đặc biệt là với các tài liệu PDF cần được chia nhỏ để chuyển đổi sang Word bằng phần mềm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn cách tách file PDF thành nhiều phần khác nhau. Mời bạn theo dõi.
1. Tách file PDF bằng cách sử dụng máy in ảo
Ý tưởng rất đơn giản. Giả sử bạn có một file PDF gồm 100 trang và muốn tách thành 02 phần, mỗi phần chứa 50 trang, bạn có thể sử dụng một máy in ảo (Microsoft Print to PDF, FoxitReader, CutePDF, doPDF, …) để in file gốc từ trang 1-50 và lưu dưới định dạng PDF, và tiếp tục làm tương tự với các trang từ 51-100. Chi tiết như sau:
– Bước 1: Mở file PDF mà bạn muốn tách thành các phần. Ở đây, chúng tôi minh họa với một tài liệu gồm 16 trang sẽ tách thành 02 phần, mỗi phần có 08 trang.
– Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại Print:
- + Name: Chọn máy in ảo (Ví dụ: Microsoft Print to PDF)
- + Page: Tại đây, nhập các trang bạn muốn in cho mỗi phần. Phần 1 chứa các trang 1-8 nên chúng ta sẽ nhập 1-8.
Sau đó, bạn nhấp chuột vào OK.
– Bước 2: Trong hộp thoại Save Print Ouput as, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file, sau đó nhấp chuột vào Save.
Bây giờ, bạn đã tách thành công phần 1 từ file PDF gốc với 8 trang.
Làm tương tự với các trang từ 9-16, bạn sẽ tạo được phần 2 từ file PDF gốc.
2. Tách file PDF trực tuyến
– Bước 1: Truy cập trang web hỗ trợ tách file PDF trực tuyến.
– Bước 2: Chọn Choose file và chọn đường dẫn tới file PDF cần tách, chờ trang web upload file PDF và xử lý.
– Bước 3: Sau khi upload file PDF lên, bạn sẽ nhìn thấy giao diện như sau:
Bạn chọn Select pages to extract >> Choose option để lựa chọn các trang cần tách.
– Bước 4: Trong giao diện tiếp theo, bạn chọn trang cần tách trong khung chọn hoặc nhập số trong mục khoanh đỏ. Ví dụ dưới đây, chúng tôi nhập 1-2 vào mục số trang để tách các trang 1 và 2.
Sau đó, bạn nhấp chuột vào Submit để trang web bắt đầu xử lý.
– Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấp vào Download File Now để tải về file đã tách hoặc lưu vào các tài khoản lưu trữ trực tuyến như Dropbox, Google Drive.
Đánh giá cuối
Bằng cách trên, chúng tôi đã giúp bạn thực hiện các cách chỉnh sửa file PDF và tách file PDF một cách đơn giản thông qua một số bước. Nếu bạn biết thêm thủ thuật về PDF hoặc phần mềm hỗ trợ chỉnh sửa PDF tốt hơn các phần mềm đã được đề cập trong bài viết, đừng quên chia sẻ với chúng tôi trong phần bình luận dưới đây!
Chúc bạn thành công!
