Bạn có thể nhận ra sự quan trọng của MS Word trong công việc và cuộc sống hàng ngày ngày nay. Bất kỳ vấn đề nào xảy ra khi sử dụng Word cũng làm lo lắng người dùng, đặc biệt là những người liên quan đến công việc văn phòng. Một trong những vấn đề phổ biến nhất của trình soạn thảo này là vấn đề chữ dính.
Vậy nguyên nhân và cách khắc phục lỗi chữ dính trong Word là gì? Hãy tiếp tục đọc bài viết này để tìm ra giải pháp phù hợp nhé!
Tại sao lại xuất hiện vấn đề chữ dính trong Word?
Nguyên nhân chính dẫn đến vấn đề chữ dính trong Word là do kiểm tra ngữ pháp và chính tả. Ngoài ra, cũng có thể do xung đột hoặc không tương thích giữa các phiên bản Office. Ví dụ, nếu tài liệu Word có định dạng “.doc” được tạo trên Word 2007 và bạn mở nó trên Word 2010 trở lên, vấn đề chữ dính có thể xảy ra.
Cách khắc phục lỗi chữ dính trong Word
Tùy thuộc vào trường hợp bạn là người tạo tài liệu Word hoặc là người nhận tài liệu Word bị chữ dính, có cách khắc phục riêng.
Khi bạn nhận được tài liệu Word bị chữ dính
Nếu bạn là người nhận tài liệu Word và gặp vấn đề chữ dính khi mở tài liệu, hãy làm theo các bước sau đây.
Bước 1. Đầu tiên, hãy mở tài liệu Word bị chữ dính lên.
Bước 2. Tùy thuộc vào phiên bản Word trên máy tính của bạn mà bạn thực hiện các bước sau:
- Đối với Word 2007, hãy nhấp vào Nút Office nằm ở góc trái của cửa sổ soạn thảo. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn Word (nằm ở trung tâm của MS Word).
- Đối với các phiên bản Word 2010 trở lên, hãy nhấp vào Tệp => sau đó nhấp vào Tùy chọn
Bước 3. Cửa sổ Tùy chọn Word sẽ hiện ra.
Tại đây, hãy chuyển đến tab Chỉnh sửa và bỏ chọn tất cả các tùy chọn trong phần Khi sửa chính tả và ngữ pháp.
Sau đó, nhấp vào OK để lưu cài đặt.
Lưu ý: Nếu bạn nhận file gốc có định dạng “.doc” từ người gửi, vấn đề sẽ được giải quyết.
Khi bạn tạo tài liệu Word bị chữ dính
Nếu bạn tự tạo và lưu tài liệu Word và gặp vấn đề chữ dính trên một máy tính khác, bạn có thể sửa vấn đề này rất đơn giản bằng cách lưu tài liệu Word dưới định dạng .doc và gửi lại cho người đó. Hoặc bạn có thể yêu cầu họ cập nhật phiên bản Office mới hơn để tránh gặp lỗi trong tương lai.
Cách lưu tài liệu Word dưới định dạng “.doc”
Bước 1. Mở tùy chọn lưu:
- Trên các phiên bản Word 2010 trở đi
Trên tài liệu Word bạn muốn lưu, hãy nhấp chuột vào Tệp => sau đó nhấp vào Lưu như và chọn vị trí lưu file hoặc bạn có thể sử dụng phím F12.
- Trên phiên bản Word 2007
Bạn nhấp vào biểu tượng Nút Office => sau đó nhấp vào Lưu như…
Bước 2. Cửa sổ tùy chọn lưu tài liệu sẽ hiện ra.
Mở rộng mục Định dạng lưu, bạn chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc) trong danh sách.
Sau cùng, nhấp vào OK, lúc này tài liệu Word của bạn đã được chuyển đổi sang định dạng “.doc” thay vì “.docx”.
Thiết lập để lưu tất cả tài liệu Word đều dưới định dạng “.doc”
Nếu bạn chỉ muốn lưu một số tài liệu Word dưới định dạng “.doc”, làm theo cách trên. Nếu không, bạn có thể thiết lập mặc định để tất cả tài liệu Word đều được lưu dưới định dạng “.doc”. Để làm điều này, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1. Mở tùy chọn Lưu:
- Đối với Word 2007: Nhấp chuột vào biểu tượng Nút Office => sau đó nhấp vào Tùy chọn Word => tiếp tục chọn thẻ Lưu.
- Đối với các phiên bản Word 2010 trở lên: Nhấp chuột vào Tệp => sau đó nhấp vào Tùy chọn => tiếp tục chọn thẻ Lưu.
Bước 2. Tiếp theo, chọn Tài liệu Word 97-2003 (*.doc) trong danh sách Lưu tệp dưới định dạng này. Cuối cùng, nhấp vào OK để lưu các thiết lập như hình bên dưới.
Ok, vậy là vấn đề chữ dính trong Word đã được sửa! Nếu bạn nhận thấy rằng kích thước tài liệu Word được lưu dưới định dạng “.doc” lớn hơn so với “.docx”, đừng lo lắng. Nguyên nhân là file “.docx” được nén và tối ưu hóa tốt hơn.
Kết luận
Ban đầu, hầu hết người dùng gặp vấn đề chữ dính trong Word đều rất lo lắng, đặc biệt là khi tài liệu Word đó có tính quan trọng. Tuy nhiên, khi bạn biết cách khắc phục như đã được giới thiệu ở trên, mọi việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu bạn có cách khắc phục khác tốt hơn, hãy chia sẻ trong phần bình luận dưới đây!
Chúc bạn thành công!
