Bạn đã sử dụng những ứng dụng chat nhóm nào trong số những ứng dụng như Viber, Facebook, Zalo, Skype hay Tango? Bạn đã biết và sử dụng ứng dụng Slack trước đây chưa? Nếu bạn chưa từng nghe về Slack, hãy cùng tìm hiểu về nó và những thông tin quan trọng liên quan.
Slack là một ứng dụng chat nhóm mạnh mẽ và có thể hoàn toàn thay thế cho những ứng dụng chat khác mà bạn đã từng sử dụng. Ngoài việc hỗ trợ chat nhóm, Slack còn có nhiều tính năng nổi bật khác.
Slack là gì?
Tương tự như Zalo, Facebook, Slack cũng là một ứng dụng chat nhóm, bạn có thể trao đổi thông tin với bạn bè, đồng nghiệp, đặc biệt là trong việc làm việc và trao đổi thông tin với đồng nghiệp. Thay vì sử dụng email, bạn có thể sử dụng Slack để giảm tải lượng email đến hộp thư của bạn.
Ưu điểm lớn nhất của Slack là nó tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến như macOS, Windows, Android, iOS. Điều này nghĩa là bạn có thể dễ dàng cài đặt và sử dụng Slack trên máy tính hoặc điện thoại thông minh khi có kết nối internet.
Ưu điểm tiếp theo của Slack là khả năng lưu trữ, dung lượng lưu trữ tối đa là 5GB, và có thể liên kết với các dịch vụ lưu trữ khác như Google Drive, Github, Dropbox,… Đối với phiên bản miễn phí, bạn đã có thể sử dụng nhiều tính năng thuận tiện. Với phiên bản có tính phí, bạn sẽ có thêm dung lượng lưu trữ và nhiều tính năng hơn.
Với hai ưu điểm nổi bật trên cùng với tính dễ dàng tải về, cài đặt và sử dụng, Slack đã trở thành lựa chọn của nhiều cá nhân và tổ chức.
Tải về phiên bản mới nhất của Slack
Cách sử dụng Slack
Sau khi tải về, bạn cần tạo tài khoản và đăng nhập vào ứng dụng. Sau đó, bạn cần cài đặt và tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng của mình. Lưu ý, bạn chỉ có thể thực hiện các bước này nếu bạn là quản trị viên.
Thiết lập một số tính năng quan trọng như “channel” và “private group”. Tốt nhất là bạn nên vô hiệu hóa các tính năng này để tránh việc thành viên trong nhóm chat tự tạo kênh chat riêng.
Slack rất dễ sử dụng và tiện lợi. Điều quan trọng là bạn cần hiểu đúng các tính năng để sử dụng Slack một cách dễ dàng và chính xác.
Một số lệnh cần biết trong Slack
- @Channel: Gửi thông điệp đến các thành viên trong nhóm chat thông qua @channel.
- @Usename: Giống như Facebook, khi bạn muốn nhắc đến ai đó, bạn có thể sử dụng lệnh này. Ví dụ: @Minh, tin nhắn sẽ được gửi đến Minh và thông báo cho bạn ấy biết.
- @Here: Gửi thông điệp đến các thành viên trong nhóm đang online.
- /Leave: Rời khỏi nhóm chat (channel).
- /Open: Tạo một nhóm chat mới.
- /Collapse: Ẩn các hình ảnh và ảnh gif trong nhóm chat.
- Private group: Tạo một nhóm chat riêng tư.
- DM: Gửi tin nhắn riêng tư đến một cá nhân trong nhóm chat.
Tính năng của Slack
- Thiết lập nhắc nhở: Tạo nhắc nhở để không quên công việc quan trọng. Slack sẽ thông báo khi đến thời gian đã định.
- Ghim tin nhắn: Ghim tin nhắn quan trọng lên để tất cả thành viên trong nhóm chat có thể tiếp cận.
- Theme: Thay đổi chủ đề màu sắc cho nhóm chat.
- Chỉnh sửa tin nhắn: Sửa tin nhắn sau khi đã gửi đi.
- Liên kết với các dịch vụ lưu trữ khác: Slack liên kết với các dịch vụ như Google Drive, Github, Dropbox…
- Emoji: Sử dụng Emoji trong chat.
- Team directory: Biết được chức vụ của người dùng trong nhóm.
Ngoài ra, Slack còn tích hợp các tính năng như Thông báo (cho phép thiết lập thông báo từ tất cả hoặc các thành viên cụ thể), Tìm kiếm người dùng và Nhắn tin.
Kết luận
Bài viết trên đã tóm lược những điểm cơ bản nhất về Slack để bạn có thể hiểu và sử dụng ứng dụng này hiệu quả. Slack dễ sử dụng và mang lại nhiều lợi ích. Tải Slack ngay để khám phá thêm các tính năng hữu ích mà nó cung cấp.
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết của chúng tôi. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc góp ý nào, vui lòng để lại bình luận dưới đây!
