Đối với các văn bản dài như sách, bài viết khoa học, luận văn tốt nghiệp,… việc tạo bảng mục lục là một phần quan trọng không thể thiếu. Đối với người viết, bảng mục lục giúp quản lý bài viết một cách dễ dàng, còn đối với độc giả, bảng mục lục giúp hiểu nhanh hơn về các nội dung chính tác giả muốn thảo luận.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách tạo mục lục trong Word một cách đơn giản và tự động bằng cách sử dụng các chức năng có sẵn trong MS Word. Trong bài viết này, chúng ta sẽ chia sẻ cách tạo bảng mục lục trong Word 2013 một cách đơn giản và dễ hiểu nhất.
Cách tạo bảng mục lục tự động trong Microsoft Word
Bước 1: Tạo đánh dấu cho các tiêu đề văn bản
Trước khi tạo bảng mục lục cho văn bản, bạn cần tạo đánh dấu cho các tiêu đề trong văn bản, nghĩa là xác định cấp độ của các tiêu đề tương ứng. Có hai cách để làm điều này:
Cách 1: Sử dụng chức năng Xem -> Bảng đánh dấu (phím tắt Ctrl + Alt + O)
Khi đó, văn bản sẽ hiển thị dưới dạng Bảng đánh dấu như hình dưới đây:
Sau đó, bạn chọn tiêu đề muốn hiển thị trong bảng mục lục và chọn cấp độ phù hợp:
Trong ví dụ trên, tiêu đề “Bước 1: Tạo đánh dấu cho các tiêu đề văn bản” sẽ hiển thị trong bảng mục lục với cấp độ 1. Tương tự, bạn thực hiện tương tự cho các tiêu đề khác trong văn bản để có được bảng đánh dấu đầy đủ trước khi tạo bảng mục lục.
Cách 2: Sử dụng Styles có sẵn trong Word
Chọn các tiêu đề mà bạn muốn tạo đánh dấu trong văn bản và chọn cấp độ tương ứng trong Trang chủ -> Styles, chú ý rằng Style Heading 1 áp dụng cho cấp độ 1, Style Heading 2 áp dụng cho cấp độ 2,…
Tương tự như vậy, bạn cần áp dụng Styles tương ứng với các tiêu đề còn lại trong văn bản để tạo thành một bảng đánh dấu hoàn chỉnh.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo bài viết về cách tạo và chỉnh sửa Styles.
Lưu ý: Styles có sẵn chỉ xuất hiện trong MS Office từ phiên bản 2007 trở về sau.
Bước 2: Chèn bảng mục lục vào văn bản
Sau khi bạn đã tạo xong đánh dấu cấp độ cho các tiêu đề, bảng đánh dấu hoàn chỉnh sẽ có dạng như sau:
Sau đó, bạn chọn vị trí mà bảng mục lục sẽ xuất hiện (thường là ở đầu hoặc cuối văn bản) và chọn Tham chiếu -> Bảng mục lục, sau đó chọn kiểu mục lục phù hợp như trong hình dưới đây.
Khi đó, bảng mục lục sẽ tự động xuất hiện.
Trong trường hợp bạn thay đổi nội dung văn bản làm thay đổi số trang, bạn chỉ cần chọn Tham chiếu -> Cập nhật Bảng hoặc nhấp chuột phải vào bảng mục lục đã tạo và chọn Cập nhật Trường, hộp thoại Cập nhật sẽ xuất hiện.
Nếu bạn chỉ cần cập nhật lại số trang, bạn chỉ cần chọn Cập nhật chỉ số trang. Trong trường hợp tiêu đề trong văn bản có thay đổi, bạn sẽ chọn Cập nhật toàn bộ bảng để cập nhật lại các tiêu đề và số trang tương ứng.
Xem thêm bài viết về cách tắt đánh dấu gạch đỏ trong Word
Xem video hướng dẫn cách tạo mục lục
Tổng kết
Đây là cách tạo bảng mục lục trong Word đơn giản và hiệu quả nhất, một trong những cách rất hiệu quả khi bạn muốn kiểm soát nội dung và chỉnh sửa nhanh chóng khi làm việc với các văn bản dài và phức tạp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến việc tạo bảng mục lục trong Word 2007, 2010 và 2013, hãy để lại bình luận của bạn ở phần dưới đây!
Theo Dieu Tran
